1. test
2. ข่าวสารและบทความ
3. การประชุมออนไลน์ต้องเตรียมอะไรบ้าง มีวิธีการประชุมอย่างไร

การประชุมออนไลน์ต้องเตรียมอะไรบ้าง

    ช่วงโควิดแบบนี้มีการปรับตัวค่อนข้างเยอะมาก สิ่งที่สำคัญคือการติดต่อไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเรียนหรือเรื่องงานหรือเรื่องเรียน มีการใช้การประชุมพบปะกันทางออนไลน์มากขึ้น เราจะพามาแนะนำที่ทำให้การประชุมทางวิดีโอนั้นมีคุณภาพมากที่สุด

4 อย่างที่ต้องมีในการประชุมออนไลน์

    การใช้อุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพในการประชุมนั้นจำเป็นอย่างมาก เพราะจะช่วยทั้งในเรื่องของคุณภาพเสียงและภาพให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

    1.หน้าจอที่ใช้ในการประชุม

        ในการประชุมวิดีโอออนไลน์สิ่งที่สำคัญเลยคือหน้าจอที่ไว้สำหรับดู อาจจะใช้แล็ปท็อป หรือจอเดทสก์ท็ป ซึ่งหน้าจอแต่ละอย่างก็จะมีความแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการ จะมีสิ่งที่ต้องพิจารณาคือ

            - ขนาดของจอ

            - ประเภทของจอ เช่น จอ Liquid Crystal Display (LCD), จอ Light Emitting Diode (LED) และ จอ Projector

            - ความใหญ่ของจอ (ซึ่งอาจจะขึ้นอยู่กับขนาดของห้องที่ใช้และระยะการดู)

    2.กล้องที่ใช้ในการประชุม

        การได้พบกันผ่านวิดีโอเป็นสิ่งที่จำเป็นของการประชุมออนไลน์มากเพราะว่าภาพในวิดีโอนั้นจะแสดงถึงภาษากายที่มีความสำคัญในการสื่อสาร ดังนั้นการใช้กล้องที่ดีจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก  เราจะพามาดูวิธีในการจัดการเกี่ยวกับกล้องที่ใช้กัน

            - ความละเอียดของกล้อง เป็นสิ่งจำเป็นมากเพราะว่าคนที่ดูจะได้เห็นภาพที่ชัดที่สุด

            - มุมที่ตั้งกล้อง ควรจะเลือกมุมที่สามารถเห็นหน้าเราได้ใช้และเห็นภาพเราในมุมที่เหมาะสมที่สุด หรือถ้ามีการใช้กระดานไวท์บอร์ดก็ควรจะตั้งกล้องที่มีมุมมากกว่า 90 องศา

            - การจัดแสดง การวางกล้องผิดมุมหรือวางในมุมที่แสงสะท้อนมานั้นอาจจะทำให้จัดโฟกัสหรือตัวคนนั้นมืด อาจจะมีการเลือกกล้องที่สามารถปรับแสงได้โดยอัตโนมัติ

           - กล้องที่สามารถใช้งานได้ดีที่สุดในการประชุมวิดีโอออนไลน์นั้นควรจะเป็นกล้องแบบ Full HD 1080p ซึ่งกล้องรูปแบบนี้จะช่วยทั้งในการปรับมุมหรือปรับแสงให้ได้คุณภาพมากที่สุด

    3.ระบบเสียง ลำโพง-ไมโครโฟน

          ระบบเสียงเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการสื่อสาร ยิ่งในการสื่อสารแบบออนไลน์อาจจะมีเสียงรบกวนหรือสัญญาณเสียงที่ขาด ๆ หาย ๆ จะทำให้การสื่อสารนั้นไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งการเลือกไมค์หรือลำโพงที่ใช้นั้นก็จำเป็นอย่างมาก ในปัจจุบันมีกล้องที่สามารถรับเสียงและตัดเสียงรบกวนได้อย่างดีจะทำให้การจัดการนั้นง่ายขึ้นมาก

    4.การเชื่อมต่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่ดี

          จากที่พูดมาทุกอย่างสิ่งนี้สำคัญที่สุดเพราะว่าต่อให้เลือกกล้องดีหรือมีการใช้เสียงที่ดีแต่ถ้าสัญญาณไม่ดีทุกอย่างก็จะสะดุด สิ่งสำคัญที่ต้องมีในการเชื่อมต่อคือการมีแบนด์วิดท์สูงทำให้การเชื่อมต่อเสถียร เพราะแบนด์วิดท์จะช่วยให้การส่งสัญญาณนั้นมีคุณภาพ ยิ่งมีแบนด์วิดท์สูงก็จะทำให้มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งยกตัวอย่างเช่น การประชุมวิดีโอที่มีความละเอียด 1080p จะต้องใช้แบนด์วิดท์ที่สูงกว่า 4 Mbp/s

ขั้นตอนในการติดตั้งระบบการประชุมออนไลน์

    จากการเลือกของที่มาใช้แล้วในการประชุมแล้วก็จะมีขั้นตอนในการติดตั้งก่อนเริ่มประชุม 3 ขั้นตอนคือ

     1.ตั้งค่าเครือข่ายที่มีแบนด์วิดท์สูงให้เสถียร เพื่อเชื่อมต่อกับหน้าจอ

     2.เข้าใช้งานโปรแกรมที่จะใช้ประชุม

     3.ลองทดสอบก่อนการประชุม

เทคนิคของการประชุมออนไลน์

    1.ทดสอบสัญญาณเสียง วิดีโอและไวไฟก่อนที่จะประชุม เพราะถ้าประชุมอยู่เกิดเหตุการณ์บางอย่างเช่นเสียงขาดหายหรือภาพหายก็จะไม่ดีต่อภาพลักษณ์

    2.ปิดเสียงตัวเองในบางครั้ง เพราะในตอนที่คนอื่นพูดอาจจะมีเสียงอื่น ๆ จากเราที่ไปรบกวนคนพูด ดังนั้นเมื่อไม่ได้พูดควรจะปิดเสียงไว้

    3.ใช้ภาพที่น่าสนใจ ใสนการนำเสนอควรจะใช้ภาพที่น่าดูน่าดึงดูดเพราะจะทำให้คนสนใจในเวลาที่เรานำเสนอ

    ในการประชุมออนไลน์ในตอนนี้เป็นสิ่งที่สำคัญมาก การนำเสนอในรูปแบบออนไลน์จึงมีผลอย่างมาก ดังนั้นเราควรจะเตรียมอุปกรณ์ สัญญาณ และความพร้อมในการนำเสนอให้ดี เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงที่สุด

ขอขอบคุณ

ที่มา : https://community.fs.com/blog/ultimate-guide-on-video-conferencing-solutions.html

แปลภาษาและแก้ไขโดย : PBA Supply